List of active policies
Name | Type | User consent |
---|---|---|
Datenschutzhinweise | Privacy policy | All users |
Summary
Full policy
Verantwortliche Stelle:
Mario Vogel
Firma Tencos
IT + Datenschutz
Haßbergstraße 1
97532 Üchtelhausen
Tel: 09724
90 76 506
E-Mail: info@tencos.de
Jacqueline
Vogel
Datenschutzbeauftragte
dsb@tencos.de
Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von „Moodle“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Schulung“ machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Angaben zum
Benutzer: Vorname,
Nachname, Gruppenzugehörigkeit (Unternehmen), E-Mail Adresse, Benutzername, Passwort
Metadaten: Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen, aufgerufene Kurse, durchgeführte Aktivitäten, eingegebene Texte und ausgefüllte Felder, Lernstand, Login-Daten sowie z.B. bei Tests, Ihre Testergebnisse. Zusätzlich werden der Zeitpunkt des Aufrufs und Ihre IP-Adresse gespeichert.
Sichtbar ist immer nur die Anmeldenummer. Nur die Firma Tencos kennt den zugehörigen Namen, um durchgeführte Schulungen zu dokumentieren.
Textdaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit im freigeschalteten Kurs , Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Kurs anzuzeigen und ggf. zu protokollieren.
Wir werden die verarbeiteten Daten nur zu den angegebenen Zwecken verwenden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Server-Logfiles/Metadaten:
Weshalb werden Daten gespeichert?
Die Daten verarbeiten wir, um Ihnen einen Benutzeraccount anzulegen und die Möglichkeit zu geben einen Kurs aus unserem Angebot wahrzunehmen. Ihr Arbeitgeber ist dazu verpflichtet die Durchführung einzelner Schulungen zu dokumentieren. Daher speichern wir den Lernfortschritt und die Testergebnisse.
Die Erhebung und Speicherung Ihrer Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, im Rahmen eines berechtigten Interesses.
Unser
berechtigtes Interesse ist die effektiven Durchführung von Online-Schulungen
und Wissentransfer
auf den Nutzer. Wir wahren Ihr Interesse an Vertraulichkeit und speichern so wenig Daten wie möglich.
Lediglich in der Nutzerverwaltung ist einmalig der Name des Nutzers und die
E-Mail Adresse hinterlegt. Die Sichtbarkeit ist ausschließlich auf den
Administrator der Firma Tencos beschränkt. Andere Nutzer können Ihre Nutzerdaten nicht sehen.
Die Speicherung der Server-Logfiles basiert auf Artikel 6 I lit. f
DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Sicherstellung der Datensicherheit unserer Webseitenangebote. Die Speicherung der Daten beim Provider erfolgt auf der Grundlage gesetzlicher Anforderungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
In einigen Fällen arbeiten wir im Auftrag Ihres Arbeitgebers. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung beruht dann auf Art. 28 DSGVO.
Über einen sogenannten Vertrag der Auftragsverarbeitung haben wir mit Ihrem Arbeitgeber die datenschutzrechtlichen Bedingungen festgelegt.
Wem werden die Daten offengelegt?
Die Daten liegen auf einem Server des Unternehmens WebGo, der seinen Sitz in Deutschland hat.
Die Durchführung der Schulung wird ggf. Ihrem Arbeitgeber mitgeteilt.
Die Daten werden keinem Drittland außerhalb der EU offengelegt.
Wann werden die Daten gelöscht?
Nach einer durchgeführten Schulung bewahren wir die oben genannten Daten zur Unterstützung der Nachweisplfichten des Arbeitgebers für 3 Jahre auf. Falls keine Nutzung des Lernangebotes stattgefunden hat werden die Nutzerdaten (Name, E-Mail-Adresse) nach 1 Jahr gelöscht.
Grundsätzlich werden die Server-Logfiles gelöscht, sobald die
Internetseite geschlossen wird (Session Cookie). In Ausnahmefällen
(Fehlermeldungen, Strafverfolgung) werden diese Daten 14 Tage beim
Provider gespeichert.
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft durch den Verantwortlichen über gespeicherte Daten,
- auf Berichtigung von falschen Daten,
- auf Löschung von Daten, die nicht mehr benötigt werden,
- auf Einschränkung der Verarbeitung,
- auf Widerspruch zur künftigen Verarbeitung der Daten,
- auf Übertragbarkeit der Daten,
- der weiteren Verarbeitung der Daten widersprechen,
- sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Daten nicht rechtmäßig ist oder eines der zuvor genannten Recht ausüben wollen, können Sie sich an die verantwortliche Person Mario Vogel Firme Tencos, den Datenschutzbeauftragten oder die Aufsichtsbehörde wenden.
Ist die Bereitstellung der Daten erforderlich?
Ihre Nutzerdaten werden gewöhnlich von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt. Ohne entsprechende Nutzerdaten können Sie die Lernangebote dieser Seite nicht nachweislich nutzen. Zur Testung unserer Angebote sind keine persönlichen Nutzerdaten erforderlich.