Liste von aktiven Richtlinien

Name	Typ	Nutzerbestätigung
Datenschutzhinweise	Richtlinie zum Datenschutz	Alle Nutzer/innen

Datenschutzhinweise

Zusammenfassung

Vollständige Richtlinie

Verantwortliche Stelle:

Mario Vogel
Firma Tencos
IT + Datenschutz
Haßbergstraße 1
97532 Üchtelhausen

Tel: 09724 90 76 506
E-Mail: info@tencos.de

Jacqueline Vogel
Datenschutzbeauftragte
dsb@tencos.de

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von „Moodle“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Schulung“ machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Gruppenzugehörigkeit (Unternehmen), E-Mail Adresse, Benutzername, Passwort

Metadaten: Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen, aufgerufene Kurse, durchgeführte Aktivitäten, eingegebene Texte und ausgefüllte Felder, Lernstand, Login-Daten sowie z.B. bei Tests, Ihre Testergebnisse. Zusätzlich werden der Zeitpunkt des Aufrufs und Ihre IP-Adresse gespeichert.

Sichtbar ist immer nur die Anmeldenummer. Nur die Firma Tencos kennt den zugehörigen Namen, um durchgeführte Schulungen zu dokumentieren.

Textdaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit im freigeschalteten Kurs , Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Kurs anzuzeigen und ggf. zu protokollieren.

Wir werden die verarbeiteten Daten nur zu den angegebenen Zwecken verwenden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Server-Logfiles/Metadaten:

Diese Internetseite erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden grundsätzlich anonymisiert in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse - anonymisiert), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht der Verantwortliche keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch den Verantwortlichen daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Weshalb werden Daten gespeichert?

Die Daten verarbeiten wir, um Ihnen einen Benutzeraccount anzulegen und die Möglichkeit zu geben einen Kurs aus unserem Angebot wahrzunehmen. Ihr Arbeitgeber ist dazu verpflichtet die Durchführung einzelner Schulungen zu dokumentieren. Daher speichern wir den Lernfortschritt und die Testergebnisse.

Die Erhebung und Speicherung Ihrer Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, im Rahmen eines berechtigten Interesses.
Unser berechtigtes Interesse ist die effektiven Durchführung von Online-Schulungen und Wissentransfer
auf den Nutzer. Wir wahren Ihr Interesse an Vertraulichkeit und speichern so wenig Daten wie möglich.
Lediglich in der Nutzerverwaltung ist einmalig der Name des Nutzers und die E-Mail Adresse hinterlegt. Die Sichtbarkeit ist ausschließlich auf den Administrator der Firma Tencos beschränkt. Andere Nutzer können Ihre Nutzerdaten nicht sehen.

Die Speicherung der Server-Logfiles basiert auf Artikel 6 I lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Sicherstellung der Datensicherheit unserer Webseitenangebote. Die Speicherung der Daten beim Provider erfolgt auf der Grundlage gesetzlicher Anforderungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

In einigen Fällen arbeiten wir im Auftrag Ihres Arbeitgebers. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung beruht dann auf Art. 28 DSGVO.
Über einen sogenannten Vertrag der Auftragsverarbeitung haben wir mit Ihrem Arbeitgeber die datenschutzrechtlichen Bedingungen festgelegt.

Wem werden die Daten offengelegt?

Die Daten liegen auf einem Server des Unternehmens WebGo, der seinen Sitz in Deutschland hat.
Die Durchführung der Schulung wird ggf. Ihrem Arbeitgeber mitgeteilt.
Die Daten werden keinem Drittland außerhalb der EU offengelegt.

Wann werden die Daten gelöscht?

Nach einer durchgeführten Schulung bewahren wir die oben genannten Daten zur Unterstützung der Nachweisplfichten des Arbeitgebers für 3 Jahre auf. Falls keine Nutzung des Lernangebotes stattgefunden hat werden die Nutzerdaten (Name, E-Mail-Adresse) nach 1 Jahr gelöscht.

Grundsätzlich werden die Server-Logfiles gelöscht, sobald die Internetseite geschlossen wird (Session Cookie). In Ausnahmefällen (Fehlermeldungen, Strafverfolgung) werden diese Daten 14 Tage beim Provider gespeichert.

Sie haben das Recht:

auf Auskunft durch den Verantwortlichen über gespeicherte Daten,
auf Berichtigung von falschen Daten,
auf Löschung von Daten, die nicht mehr benötigt werden,
auf Einschränkung der Verarbeitung,
auf Widerspruch zur künftigen Verarbeitung der Daten,
auf Übertragbarkeit der Daten,
der weiteren Verarbeitung der Daten widersprechen,
sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Daten nicht rechtmäßig ist oder eines der zuvor genannten Recht ausüben wollen, können Sie sich an die verantwortliche Person Mario Vogel Firme Tencos, den Datenschutzbeauftragten oder die Aufsichtsbehörde wenden.

Ist die Bereitstellung der Daten erforderlich?

Ihre Nutzerdaten werden gewöhnlich von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt. Ohne entsprechende Nutzerdaten können Sie die Lernangebote dieser Seite nicht nachweislich nutzen. Zur Testung unserer Angebote sind keine persönlichen Nutzerdaten erforderlich.

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